議論を書くことの効能、効果は３つあります。

　・メンバーの会議への参加を促進します

　　発言した意見をホワイトボードに書くことで意見を受け止めてもらえたという安心感を与え

　　会議へのモチベーションのUPにつながります。

　・議論への理解が深まります

　　今、何を話しているか、視覚的にとらえることで迷子にならず、議論について、理解がしや

　　すくなります。

　・発想が広がります

　　書かれている意見を見ながら、議論をすることで、思考の発想が広がり、アイディアが膨ら

　　みます。

では、見える化をするスキル、ファシリテーショングラフィックを実践する上でまずやってみるとよいスキルを３つ紹介します。

　１）テーマとゴールを書く

　人は話しを始めると話しているうちに自分でもゴールや目的がよくわからなくことがあります。今日は何を話す場で、どうなると今日の会議や打ち合わせは終了するかというゴールを明示することで参加者全員が迷うことなく、議論を進めることができます。まずは、ゴールを共有するようにしましょう。　目の前のホワイトボードに話し合っている内容が書いてあると迷子になりにくいですし、議論が脱線したときもファシリテータがホワイトボードを指さし、今日はこのテーマで話していますと、確認しやすくなります。

２）議論のプロセスも書く

　書くときに結論や結果のみを書いている人は多いのではないでしょうか。せっかく書くのであれば、議論の流れ、プロセスも書きましょう。　そうすることで、出てきた意見やアイディアを漏らすことなく、活用する　ことができます。　意見を一つひとつ書くことで、意見を承認したことになり、参加者のモチベーションにつながります。また、会議に参加しているときによくいる自分の主張を繰り返す人にもあなたの意見は受け取りましたというサインになります。　書いてある意見やアイディアを視覚情報で見ながら議論することで、発想　が広がります。

３）色分けをしてかく

　見える化をしてみましょう！と言われて、そんなのやっているという人も　多いと思いますが、会社で書いているときには色にこだわりや意味を持って書く人は少ないのではないでしょうか。色分けして書くことで議論は圧倒的にわかりやすくなります。例えば、意見やアイディアは「青」。前提の情報は「黒」。決定事項やアクションは「赤」。のように色分けを決めて、毎回同じ配色で書いておくと参加者もパッと見て理解し、記憶に残りやすくなります。書きなれていない方はまずは書いてみるところから始めてみるのでOKです　が、書きなれてきたら一度、色分けをして書いてみましょう！色分けまでい　かなくても、結論だけでも目立つ色にしてみると、その効果は抜群です。書いてみるスキルについて書いてきましたが、議論は書くと書かないでは全く会議の効率が違うことが実感できます。次回の会議では一度、書きながら進めてみてください。効率や進み方の違いを実感できると思います。

POINT