ファシグラ３つのポイント

　１つ目のポイントは話し合いの目的、ゴールを目立つところにかくことです。参加者は目的やゴールを認識しているようで、話し合いに集中しすぎると結構忘れてしまい、議論がぶれてしまいがちです。なので、会議の最初にメンバーと目的、ゴールを合意、確認して参加者全員から見えやすいところにわかりやすくかいて共有することが大切です。そうすることで、話し合いや議論がぶれることなく効率的に進むだけでなく、会議が終わったときに参加者の納得感も増します。そして、その後決まった事への行動につながりますので、話し合いが無駄になることも少なくなります。

　２つ目のポイントは議論の流れをわかりやすくかくことです。プロセスを明確にかくことで、話ながらかいてあることを見て議論を深める手助けになります。そうすることで、参加者自身が気づいていなかった、視点を広げ、よりよい議論を進めることができます。また、わかりやすくかいておくと、会議を欠席した人もあとから見て、どんな話し合いの流れで、決定事項が決まったことがわかり、理解しやすくなり、あとから議論に追いつきやすくなります。

　３つ目のポイントは議事録のかわりに使えるように会議のタイトルをかき、日付、時間、参加者、会議室の場所をかきます、そうすると写真にとるだけで議事録にすることができます。正式な議事録はまとめることも必要かもしれませんが、内部共有のための議事録であれば、十分に使えると思いますし、スピーディに共有することになり、効率的に業務を進めることができるのではないでしょうか？

　今日紹介した、３つのポイントを実践するだけでもよりよい議論を進める手助けに

なるかと思います。是非、やってみてください！